Содержание
Якщо ви думаєте, що переїзд житла важкий, вам справді не сподобається знати, що офісні переїзди та переїзди ще гірші. Незалежно від того, чи це переїзд офісу на коротку відстань у Сан-Франциско, чи на далеку відстань до інших частин Каліфорнії, перенести свій офіс буде стресом. Головним чином це пов’язано з кількістю офісних меблів та іншого офісного приладдя та працівників.
Тут на допомогу приходять перевізники офісів у Каліфорнії. Професійні перевізники — найкращий вибір для того, щоб усе було організовано та в курсі під час переїзду офісу. Тому зв’яжіться з нами, щоб отримати професійні послуги з комерційного переїзду. Але спочатку давайте обговоримо десять порад щодо ефективної стратегії переміщення офісу.
Десять простих порад щодо ефективної стратегії переміщення офісу
Незалежно від того, змінюєте ви місце розташування в Сан-Франциско чи переїжджаєте через Каліфорнію, перенесення офісу означає збій у вашому бізнесі. Також не все буде так, як планувалося, і виникнуть проблеми, до яких ви не готувалися. Однак ви можете пом’якшити всі ці проблеми, склавши хороший план і дотримуючись цих десяти порад, якими ми збираємося поділитися з вами.
Порада 1. Почніть планувати завчасно
Офісні перевізники повинні планувати завчасно через усі речі, які вони мають перевезти. Тому рекомендуємо починати принаймні за три місяці до дня переїзду. Створіть дієвий план, зазначивши, що потрібно перемістити, пожертвувати або безпечно усунути. Хоча ви можете віддати деякі непотрібні меблі на благодійність, не думайте, що вони зможуть забрати їх в останню хвилину. Тож повідомте їх завчасно. Планування допоможе усунути збої та оптимізувати логістику.
Порада 2: ознайомтеся з новою офісною локацією
Одне, що ми завжди радимо людям у California Movers, — це відвідати нове місце розташування офісу. Ви повинні знати кожен дюйм і кожен куточок офісу, перш ніж переносити туди свої офісні речі. Знання точного планування вашого нового офісного приміщення дає вам уявлення про те, де вам слід розмістити кожен предмет меблів. Таким чином легше переміщати та розміщувати предмети у вже визначених місцях.
Порада 3: дотримуйтеся плану поверху
Невід’ємною частиною переїзду офісу є знання плану поверху вашого нового офісу та дотримання його. Хоча фізична структура може дозволити вам внести деякі зміни, використовуйте план поверху, щоб переконатися, що у вас є місце для всіх ваших меблів. План поверху також дає вам зрозуміти, чи варто вам придбати більше меблів або місця для зберігання надлишків. У California Movers ми пропонуємо чудові складські приміщення за доступною ціною.
Порада 4: змініть адреси завчасно
Шквал справ під час переїзду офісу може змусити вас забути цю важливу деталь. Але переконайтеся, що ви змінили адресу свого офісу як фізично, так і цифрово. Останнє передбачає зміну адреси веб-сайту, щоб клієнти дізналися про ваше нове місце роботи. Крім того, залиште застереження на своїй голосовій пошті, щоб попередити всіх, хто телефонує, про зміну вашого місця розташування.
Порада 5: створіть бюджет переїзду
Ви повинні мати бюджет стратегії переїзду, оскільки це заощадить ваш час і гроші. Окрім кількості меблів, які вам потрібні, ви повинні спланувати професійних перевізників офісів. Переїзд офісу поодинці – важке завдання; тому краще найняти професійну компанію з переїзду офісу. Отже, сплануйте свої фінанси заздалегідь, щоб врахувати всі зміни, які вам доведеться зробити, і витрати.
Порада 6. Створіть часову шкалу
Ще один важливий етап переїзду офісу – складання робочого графіка. За допомогою розкладу ви плануєте кожен крок, який збираєтеся зробити, і те, що вам потрібно зробити. Єдине, що ви можете зробити, це розбити хід на частини, таким чином гарантуючи, що ви не відстанете. Наші офісні перевізники можуть допомогти вам розробити графік вашого переїзду, щоб забезпечити плавний перехід.
Порада 7: спочатку перемістіть усі несуттєві речі
Наступним кроком при переїзді або переїзді офісу є проведення ретельного аналізу вашого офісу. Далі розділіть речі на першої необхідності та не першої необхідності. Ви можете скоротити час простою, перемістивши спочатку несуттєві речі в нове офісне приміщення. Нарешті, переконайтеся, що ви ретельно маркуєте кожну коробку, щоб уникнути клопоту з розпакуванням. Як альтернатива, наші офісні перевізники з Каліфорнії пропонують послуги розпакування, що зробить ваш офіс менш напруженим.
Порада 8: залучіть своїх працівників
Ви можете бути босом, але ви не можете перенести свій офіс поодинці. Ваші співробітники відіграють вирішальну роль у тому, щоб усе йшло за планом, тому залучайте їх із етапу планування. Ви повинні повідомити їм графік переміщення офісу та, якщо можливо, створити комісію з переміщення. Крім того, ваші співробітники можуть допомогти з плануванням і дизайном нового офісного приміщення.
Порада 9. Виберіть правильний час для переїзду
Щоб звести до мінімуму стрес і не втрачати клієнтів, потрібно правильно вибрати час для переїзду офісу. Наприклад, припустімо, що ваш бізнес добре працює під час святкового сезону, як-от Різдво та Новий рік. Переносити свій офіс у цей час було б нерозумно. Також враховуйте дні тижня та час. Ви можете зв’язатися з California Movers, щоб дізнатися, як час впливає на ваш переїзд.
Порада 10: зверніться за порадою до професійних офісних перевізників Каліфорнії
Останнє, що вам потрібно зробити, це найняти професійних офісних перевізників. Місцеві вантажники знімуть з вас роботу, допоможуть упакувати речі та перевезти їх на нове місце. Як згадувалося раніше, наші досвідчені комерційні вантажники також допоможуть вам розпакувати речі. Крім того, наші вантажники меблів впораються з кожним предметом меблів.
Чому варто обрати компанію з Каліфорнії?
California Movers пропонує вам рентабельний план перенесення вашого офісу в межах Сан-Франциско та за межі міста. Ми пропонуємо вам 100% задоволення та маємо страховий поліс, який гарантує збереження ваших речей. З нами ви отримаєте офісний переїзд із професійним відтінком. Тому зв’яжіться з нами сьогодні, щоб отримати безкоштовну пропозицію.