Компании теряют миллионы фунтов каждый год, выбирая неправильное программное обеспечение или не имея никакого программного обеспечения вообще. Фактически, исследования показывают, что более трети денег, которые компании тратят на программное обеспечение, тратятся впустую. Часть проблемы с программным обеспечением для предприятий заключается в том, что существует огромный выбор, через который владельцам приходится пробираться, чтобы принять решение, что приводит к неправильному выбору. Чтобы избежать ненужных расходов, в этом списке перечислены основные части программного обеспечения, которые могут принести пользу предприятиям.
Программное обеспечение для управления персоналом
Один из самых недооцененных, но невероятно ценных вариантов программного обеспечения, который может сделать бизнес, — это выбор программного обеспечения для управления персоналом. Лучшее программное обеспечение для управления персоналом — это то, которое охватывает широкий спектр задач для их автоматизации или оптимизации, оставляя HR-командам больше времени для работы над более крупными проектами, которые принесут пользу компании. От автоматизации уведомлений и напоминаний другим членам компании, предоставления сотрудникам возможности находить информацию или бронировать отпуск для себя и более эффективного процесса подбора персонала до хранения данных — есть много аспектов ведения бизнеса, которые могут выиграть от использования программного обеспечения для управления персоналом.
Маркетинг по электронной почте
Электронная почта остается одним из самых эффективных методов маркетинга, и существует несколько типов программного обеспечения для email-маркетинга, которые поставляются с пользовательскими формами, функциями A/B-тестирования, сегментации и отчетности, которые позволят вам максимально использовать имеющиеся у вас данные. Некоторые недорогие варианты программного обеспечения, такие как Kartra, также предоставляют сведения о подписчиках, чтобы вы могли анализировать вовлеченность и активность на веб-сайте.
Управление файлами и облачные системы
Облачное программное обеспечение и инструменты, такие как Dropbox, позволяют компаниям легко создавать резервные копии своих самых важных файлов, к которым затем можно получить доступ из любой точки мира. Качественные инструменты будут предоставлять функции безопасности, такие как двухэтапная проверка и удаленное стирание для защиты файлов, поэтому компаниям не придется беспокоиться о том, что их данные попадут в чужие руки.
Управление проектом
Инструменты управления проектами невероятно полезны для предприятий всех размеров, особенно для небольших компаний, которые надеются на расширение. От организации проектов и добавления заметок к различным задачам до копирования людей, которым нужно быть в курсе хода выполнения, программное обеспечение для управления проектами является отличным способом держать всех людей в курсе одновременно.
Управление социальными сетями
Управление социальными сетями может отнимать много времени у маркетинговых команд, поэтому программное обеспечение, позволяющее пользователям планировать публикации и публиковать обновления на нескольких платформах, является отличным способом максимизировать время, затрачиваемое на эти задачи. Такие инструменты часто также включают в себя множество функций, которые позволяют компаниям максимально использовать свои социальные каналы, от аналитических данных до отчетности.
Коммуникации в команде
Независимо от того, выбираете ли вы инструмент в стиле мессенджера, такой как Skype, или специализированное программное обеспечение, такое как Slack, наличие процесса, который упрощает общение между отделами и сотрудниками, является отличной инвестицией. От информирования друг друга о мелких деталях проекта до быстрой отправки файлов, коммуникация в любом бизнесе не должна быть упущена из виду.