Prowadzenie własnej firmy jest stresujące w najlepszych momentach, ale gdy finanse nie odpowiadają Twoim oczekiwaniom, może to mieć wpływ na Twoją pewność siebie i działalność biznesową. Dzięki Covid-19 sposób funkcjonowania małych firm całkowicie się zmienił. Podczas gdy niektóre małe firmy prosperują, zwłaszcza te internetowe, wiele firm stacjonarnych zostało zamkniętych, a inne radzą sobie nieźle. Jeśli należysz do tej drugiej grupy, będziesz szukać sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy teraz i w przyszłości.
Poniższe pięć wskazówek od GoSwitch pomoże Ci bardziej oszczędnie gospodarować pieniędzmi i oszczędzać je tam, gdzie ich najbardziej potrzebujesz.
Utwórz plan finansowy
Firmy nie mogą funkcjonować bez budżetu. Nie tylko zwiększa efektywność codziennych działań, ale także pomaga utrzymać cele pod kontrolą. Będziesz mniej zestresowany, wiedząc, że nie wydajesz za dużo, i będziesz miał lepszy obraz swoich zysków i strat. Zacznij od zanotowania swoich celów finansowych. Gdzie jesteś teraz i gdzie, masz nadzieję, będzie biznes za 6–12 miesięcy.
Zastanów się, jakie masz wydatki, czy firma ma jakieś długi, a także to, co płacisz pracownikom, kontrahentom i oczywiście to, co płacisz sam. Upewnij się, że masz kopię zapasową – niezależnie od tego, czy jest to karta kredytowa na wypadek sytuacji awaryjnych, czy osobiste oszczędności, do których będziesz mieć dostęp w razie potrzeby. Plan awaryjny pozwoli Ci mieć większą pewność w codziennym prowadzeniu firmy.
Obniż koszty eksploatacji
Najlepszym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy jest zaprzestanie ich wydawania. I chociaż nie możesz całkowicie przestać kupować produktów ani płacić rachunków, możesz szukać sposobów na oszczędzanie. Jeśli szukasz materiałów eksploatacyjnych, rozejrzyj się za różnymi dostawcami. Obecnie jest to konkurencyjny rynek i jest mnóstwo firm, które będą chciały dostarczyć Ci te same produkty za znacznie lepszą cenę, niż płacisz obecnie.
A jeśli chodzi o dostawców, rozważ zmianę dostawcy mediów. Zmieniając dostawców energii, możesz zaoszczędzić do 10% rocznie na rachunkach, a może nawet więcej, w zależności od wielkości i wymagań. Narzędzie porównawcze, takie jak GoSwitch, to świetny sposób, aby upewnić się, że wybierasz najlepszą ofertę i że korzystasz z odpowiedniego planu. Możesz wyszukiwać różne funkcje i korzyści od różnych dostawców energii elektrycznej, aby określić potrzeby swojej firmy i zobaczyć, ile zaoszczędzisz, dokonując zmiany.
Outsourcing, outsourcing, outsourcing
Pamiętaj, że czas to pieniądz, a jako właściciel firmy Twój czas jest najcenniejszy w organizacji. Jeśli spędzasz dni próbując dowiedzieć się, jak opublikować zdjęcie na Facebooku lub odszyfrować arkusze kalkulacyjne Excela, zamiast wystawiać się publicznie na sprzedaż swoich produktów lub usług, marnujesz czas. Pamiętaj, że nie musisz robić wszystkiego sam ani nie powinieneś zatrudniać kogoś nowego do pełnienia każdej roli w firmie.
Outsourcing to świetny sposób, aby mieć pewność, że płacisz tylko za to, czego potrzebujesz. Dostępni są freelancerzy, którzy mogą zrobić dla Twojej firmy prawie wszystko, szczególnie w zakresie komponentów online. A jeśli przyjrzysz się uważnie, znajdziesz je za ułamek kosztów, jakie wiązałoby się z ich zatrudnieniem.
Pieniądze są jednym z najważniejszych czynników stresogennych dla właścicieli firm. Nie pozwól, aby Twoja firma upadła, ponieważ nie dbasz wystarczająco dobrze o finanse.